Teams Meeting Einrichtung
Starten Sie in Microsoft Teams ein neues Meeting. Klicken Sie auf 'Besprechung planen', um Zeitpunkt und Thema festzulegen. Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Gastes unter 'Personen einladen' ein.
Gast Einladungsoptionen
Gäste benötigen keinen Microsoft-Account. Einladungen werden per E-Mail versendet, und Gäste können über einen Link teilnehmen. Sie haben Zugriff auf alle Meeting-Funktionen.
Gast-Berechtigungen anpassen
In den Meeting-Optionen können Sie Berechtigungen für Gäste festlegen. Entscheiden Sie, ob Gäste Mikrofon und Kamera vor Meeting-Start nutzen oder Präsentationen teilen dürfen.
Slot-Zeitplanung für Gäste
Planen Sie kurze Slots für Gäste, indem Sie die Besprechungsdauer anpassen. Legen Sie im Kalender einen passenden Zeitrahmen fest und informieren Sie alle Teilnehmer über den Zeitplan.
Agenda für Klarheit
Erstellen Sie eine klare Agenda mit Zeitfenstern für jeden Teilnehmer. Teilen Sie diese vorab mit dem Gast, um die beschränkte Zeit effektiv zu nutzen.
Technische Vorbereitung
Informieren Sie Gäste über technische Voraussetzungen, wie Mikrofoneinstellungen und Internetverbindung. Empfehlen Sie den Download der Teams-App für eine stabilere Verbindung.
Feedback und Nachbereitung
Nach dem Meeting, sammeln Sie Feedback. Dies hilft, zukünftige Meetings mit Gästen zu verbessern. Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Follow-Ups durchgeführt werden.
Wie startet man ein Teams Meeting?
Im Kalender Zeitrahmen festlegen
Mit 'Besprechung planen' einrichten
E-Mail an Teilnehmer senden
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